Última actualización: 22/07/2024

Gracias por su interés en nuestra empresa y por su visita a nuestro sitio web.

La protección de sus datos personales es extremadamente importante para nosotros. Hacemos todo lo posible para proteger su privacidad y garantizar que pueda confiarnos sus datos personales de forma segura. Así pues, siempre tratamos los datos personales de forma segura y discreta y se han tomado las medidas de protección adecuadas para evitar la pérdida, la modificación, el acceso no autorizado y/o cualquier otro tratamiento ilícito de sus datos personales.

Queremos ser transparentes sobre cómo procesamos sus datos personales y qué hacemos con ellos. Puede obtener más información al respecto en esta declaración de privacidad.

Esta declaración de privacidad se aplica a todos los contactos fuera de la organización de Allimex. Específicamente, esto incluye contactos de proveedores, terceros, clientes y similares más. Si usted pertenece a una de estas categorías o si simplemente visita el sitio web de Allimex, esta declaración de privacidad es relevante para usted.

1. 1. ¿Quiénes somos?

Allimex BV, con domicilio social en Transportstraat 1B, 3980 Tessenderlo, y registrada en el Kruispuntbank van Ondernemingen con el número 0898.075.191, RPR Amberes, división Hasselt (en lo sucesivo, "Allimex", o "nosotros").

Puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los siguientes datos de contacto:

Tel.: +32 11 72 96 50

E-mail.: privacy@allimex.eu

Siempre tratamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos personales, incluido el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, la "AVG"), y la legislación nacional de aplicación.

2. Aclaración de algunos términos

A efectos de la presente declaración de confidencialidad, se entenderá por "datos personales" cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (el "interesado"). Una persona identificable es una persona física que puede ser identificada directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos que caracterizan la identidad física, fisiológica, genética, psicológica, económica, cultural o social de dicha persona física. En otras palabras, es cualquier información sobre cuya base pueda identificarse a una persona. Esto incluye, por ejemplo, su nombre, apellidos, fecha de nacimiento, número de teléfono y dirección de correo electrónico, así como su dirección IP.

El término "tratamiento" es muy amplio y abarca, entre otras cosas, la recogida, registro, organización, conservación, actualización, modificación, recuperación, consulta, utilización, difusión, combinación, archivo y supresión de datos.

3. Responsable del tratamiento de sus datos personales ("responsable del tratamiento")

Allimex BV es responsable del tratamiento de sus datos personales.

Somos, como lo denomina la AVG, el "responsable del tratamiento" de sus datos personales. Concretamente, esto significa que Allimex BV, posiblemente junto con otros, determina la finalidad y los medios del tratamiento de sus datos personales.

No pretendemos recoger datos personales de personas menores de 16 años. Estos jóvenes no pueden transmitirnos datos personales ni proporcionar un formulario de consentimiento sin el consentimiento de la persona con responsabilidad parental.

4. ¿Qué datos personales tratamos, por qué y sobre qué base?

En el cuadro siguiente se indica:

- Columna 1: qué categorías de datos personales tratamos;

- columna 2: por qué lo hacemos (los "fines"); y

- columna 3: en qué fundamento jurídico se basa el tratamiento; y

- columna 4: durante cuánto tiempo procesamos sus datos personales.

Cada actividad de tratamiento de sus datos personales se realiza con uno o varios fines específicos.

Además, siempre existe una base jurídica demostrable para cualquier tratamiento. La base jurídica aplicable, que puede encontrar en la tercera columna "base jurídica", tiene el siguiente significado:

- 'Consentimiento': usted ha consentido el tratamiento de datos personales para uno o varios fines específicos;

- Acuerdo": el tratamiento es necesario para la ejecución de un acuerdo del que usted es parte;

- Obligación legal": el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal que nos incumbe como responsables del tratamiento;;

- Interés legítimo": el tratamiento es necesario para perseguir nuestros intereses legítimos o los de un tercero, excepto cuando sus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de datos personales prevalezcan sobre dichos intereses.

*Cuando utilizamos reuniones electrónicas, nos esforzamos por mantener los más altos niveles de seguridad, tecnología y protección de datos. Sin embargo, no podemos garantizar un nivel de confidencialidad comparable al de una reunión presencial. Insistimos en que ningún participante tiene derecho a grabar las reuniones electrónicas sin el consentimiento previo por escrito de todos los participantes. Si prefiere aplicar usted mismo normas específicas, puede organizar una reunión a través de una plataforma en línea de su elección e invitarnos a hacerlo.

5. Cookies y política de cookies

También utilizamos cookies, principalmente para optimizar y supervisar continuamente nuestro sitio web y nuestra oferta de servicios en beneficio de los visitantes y usuarios. Para obtener información más específica sobre las cookies que utilizamos, consulte nuestra declaración sobre cookies: https://www.allimexgreenpower.com/cookie-policy


6. Derechos de privacidad

Para que tenga un mayor control sobre el tratamiento de sus datos personales, dispone de una serie de derechos. Estos derechos se describen, entre otros, en los artículos 15 a 22 de la RGPD.

Usted tiene los siguientes derechos:

I. Derecho a acceder a los datos personales que tratamos sobre usted (art. 15 RGPD)

Tiene derecho a saber en cualquier momento si procesamos o no datos personales sobre usted. Si los estamos tratando, tiene derecho a acceder a estos datos personales y obtener información adicional al respecto:

a) los fines del tratamiento;

b) las categorías de datos personales de que se trate;

c) los destinatarios o categorías de destinatarios (en particular los destinatarios de terceros países);

d) el período de almacenamiento o, si esto no es posible, los criterios para determinar dicho período;

e) la existencia de su derecho a la intimidad;

f) derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control;

g) la fuente de los datos personales si los obtenemos a través de terceros;

h) la existencia de una toma de decisiones automatizada.

Si no podemos darle acceso a sus datos personales (por ejemplo, debido a obligaciones legales), le comunicaremos por qué no es posible.

También puede obtener gratuitamente una copia de los datos personales tratados en forma inteligible. Tenga en cuenta que podemos cobrarle una tarifa razonable para cubrir nuestros gastos administrativos por cada copia adicional que solicite.

II. Derecho a borrar los datos ("derecho al olvido")(art. 17 RGPD)

En determinados casos, puede pedirnos que eliminemos sus datos personales. Tenga en cuenta que su derecho al olvido no es absoluto. Tenemos derecho a conservar sus datos personales si, entre otras cosas, ello es necesario para la ejecución del contrato, el cumplimiento de una obligación legal o la preparación, el ejercicio o el fundamento de reclamaciones legales. Le informaremos al respecto con más detalle en nuestra respuesta a su solicitud.

III. Derecho de rectificación y complemento(art. 16 RGPD)

Si sus datos personales son incorrectos, están obsoletos o incompletos, puede pedirnos que corrijamos estas inexactitudes o datos incompletos.

IV. Derecho a la transferibilidad de los datos personales (art. 20 RGPD)

También tiene derecho, en determinadas condiciones, a que transfiramos los datos personales que nos ha facilitado para la ejecución del contrato o para los que ha dado su consentimiento a otro responsable del tratamiento. Si es técnicamente posible, transferiremos sus datos personales directamente al nuevo responsable del tratamiento.

V. Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)

Si se da alguna de las siguientes situaciones, puede pedirnos que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales:

a) usted impugna la exactitud de los datos personales (en este caso, se restringirá su uso durante un periodo que nos permita comprobar la exactitud de los datos personales);

b) el tratamiento de sus datos personales es ilícito;

c) ya no necesitamos sus datos personales para los fines del tratamiento original, pero usted los necesita para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales;

d) hasta que se haya tomado una decisión sobre el ejercicio de su derecho a oponerse al tratamiento, puede pedirnos que restrinjamos el uso de sus datos personales.

VI. Derecho de oposición (art. 21 RGPD)

Sobre la base de su situación particular, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales si dicho tratamiento obedece a nuestro interés legítimo o al cumplimiento de una misión realizada en interés público. En ese caso, dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que podamos demostrar motivos imperiosos y legítimos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, o si el tratamiento de los datos personales está relacionado con el establecimiento, ejercicio o apoyo de una reclamación legal.

VII. Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas (art. 22 RGPD)

Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de datos que le afecte de forma significativa o tenga efectos jurídicos y se tome sin intervención humana sustancial.

No puede invocar este derecho en tres situaciones;

a) si una ley lo permite (por ejemplo, para evitar el fraude fiscal);

b) si la decisión se basa en el consentimiento explícito del interesado; o

c) si es necesario para la celebración o ejecución de un contrato (tenga en cuenta que en este caso siempre consideramos caso por caso si existen métodos menos perjudiciales para la privacidad para celebrar o ejecutar el contrato).

VIII. Derecho a retirar el consentimiento (art. 7 RGPD)

Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, podrá revocarlo en cualquier momento mediante una simple solicitud.

7. Ejercer sus derechos

Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en la siguiente dirección: privacy@allimex.eu.

Para verificar su identidad, le pedimos que nos envíe una copia del anverso de su documento de identidad.

Puede ejercer todos estos derechos gratuitamente, a menos que su solicitud sea claramente infundada o excesiva (por ejemplo, debido a su carácter repetitivo). En ese caso, tenemos derecho a cobrarle una tarifa razonable o a negarnos a atender su solicitud.

Puede ejercer todos estos derechos gratuitamente, a menos que su solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva (por ejemplo, debido a su carácter repetitivo). En tal caso, tenemos derecho a cobrarle una tasa razonable o a negarnos a dar curso a su solicitud.

8. Conservación de sus datos personales

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos. Debe tener en cuenta que muchos periodos de conservación (legales) exigen la conservación de los datos personales. En la medida en que no exista obligación de conservación, los datos se eliminarán sistemáticamente en cuanto se haya cumplido la finalidad para la que fueron recogidos. 

 Además, podemos conservar datos personales si usted nos ha dado permiso para ello (por ejemplo, como parte de un procedimiento de solicitud de empleo) o si necesitamos los datos para un procedimiento judicial. En este último caso, necesitamos utilizar determinados datos personales como prueba. Para ello, conservamos determinados datos personales de acuerdo con el plazo de prescripción legal, que puede ser de hasta 30 años; el plazo de prescripción habitual para acciones legales personales es de 10 años.


9. Fuentes de datos personales

Tratamos los datos personales que usted nos facilita voluntariamente. Si se requieren datos personales adicionales, le informaremos de si estamos obligados a facilitarlos y de las consecuencias de no hacerlo. El hecho de no facilitar datos personales puede dar lugar a que no podamos ofrecerle nuestros productos y servicios.

10. Categorías de receptores

Sólo transferiremos sus datos personales a terceros de conformidad con el marco jurídico aplicable, si usted ha dado su consentimiento, si dicha transferencia es necesaria para la prestación de nuestros servicios, por ejemplo, la transferencia de sus datos personales a proveedores que nos ayudan en el tratamiento de sus datos personales (sobre la base de nuestro interés legítimo) o si estamos obligados a hacerlo por ley (por ejemplo, la transferencia a las autoridades gubernamentales, como las autoridades supervisoras o policiales).

En algunos casos, nuestros empleados y personal pueden ser asistidos en su trabajo por proveedores de servicios externos. En materia de protección de datos, se ha suscrito un acuerdo con todos estos proveedores de servicios para garantizar que gestionan sus datos personales de forma segura, respetuosa y cuidadosa.

En concreto, podemos compartir sus datos personales con las siguientes categorías de destinatarios:

- Podemos recurrir a terceros cuidadosamente seleccionados para que presten servicios en nuestro nombre o nos ayuden a prestarle servicios a usted. Por ejemplo, podemos contratar a proveedores de servicios en la nube, proveedores de servicios informáticos y otros terceros para que nos presten servicios jurídicos, contables, de seguros, de auditoría y otros servicios profesionales;

- Podemos compartir sus datos personales con autoridades gubernamentales o reguladoras a petición de éstas para cumplir una orden judicial, ley, reglamento, norma o proceso legal.
 

11. Transferencia a terceros países

Sólo transferiremos sus datos personales a procesadores o controladores de datos en terceros países si estamos legalmente autorizados a hacerlo. En la medida en que dichas transferencias sean necesarias, tomaremos las medidas necesarias para garantizar que sus datos personales estén altamente protegidos y que todas las transferencias de datos personales fuera del EEE sean legales. Si se realiza una transferencia a un país fuera del EEE que la Comisión Europea no haya determinado que ofrece un nivel de protección adecuado, dicha transferencia siempre estará sujeta a un acuerdo que cumpla todos los requisitos para las transferencias a terceros países, como las salvaguardias pertinentes y las cláusulas contractuales modelo de protección de datos aprobadas por la Comisión Europea.
 

12. Seguridad de los datos personales

La seguridad de sus datos personales es una preocupación importante para nosotros. Hemos adoptado todas las medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables y adecuadas para proteger sus datos personales en la medida de lo posible contra la manipulación accidental o intencionada, la pérdida, la destrucción o el acceso por parte de personas no autorizadas. 

 La seguridad de sus datos personales también depende de usted. Cuando le hayamos dado (o usted haya elegido) una contraseña para acceder a determinadas partes de nuestro sitio web, usted es responsable de mantener la confidencialidad de dicha contraseña. Le rogamos que no comparta su contraseña con nadie. 

 Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque hacemos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos personales transmitidos a nuestro sitio web. Cualquier transmisión de datos personales corre por su cuenta y riesgo. No nos hacemos responsables de la elusión de la configuración de privacidad o de las medidas de seguridad del sitio web.


13. Quejas

Hacemos todo lo posible por proteger sus datos personales. Si tiene alguna queja sobre la forma en que tratamos sus datos personales, le rogamos que nos lo comunique utilizando los datos de contacto que figuran al principio de este aviso de privacidad para que podamos responderle lo antes posible. 

 También puede reclamar ante la autoridad supervisora de la protección de datos. La autoridad que supervisa nuestra organización es la Autoridad de Datos Personales, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Sitio web: 

 Página de inicio del ciudadano | Autoridad de Datos Personales

Datos de contacto :​

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Bruselas, Bélgica
Tel : +32 (0)2 274 48 00
e-mail : contact@apd-gba.be


14. Si tiene otras preguntas

Siempre puede ponerse en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico o correo postal utilizando los datos que figuran al principio de este aviso de privacidad. Estaremos encantados de responder a sus preguntas.

15. Cambios

Es posible que modifiquemos esta declaración de privacidad de vez en cuando para adaptarla a sus comentarios o reflejar cambios en nuestras operaciones de tratamiento. Por lo tanto, le invitamos a consultar siempre la última versión de esta declaración en nuestro sitio web.