Version December  2023

Vă mulțumim pentru interesul arătat față de compania noastră și pentru că ați vizitat site-ul nostru.

Acest site este proprietatea Allimex BV. Protecția datelor dvs. cu caracter personal este extrem de importantă pentru noi. Facem toate eforturile pentru a vă proteja confidențialitatea și pentru a ne asigura că ne puteți încredința în siguranță datele dvs. cu caracter personal. Tratăm datele cu caracter personal într-un mod sigur și discret în orice moment și au fost luate măsuri de protecție adecvate pentru a evita pierderea, modificarea, accesul neautorizat și/sau orice altă prelucrare ilegală a datelor dvs. cu caracter personal.

Dorim să fim transparenți cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal și la modul în care le utilizăm. Puteți citi mai multe despre acest lucru în această declarație privind confidențialitatea.

Această declarație privind confidențialitatea se aplică tuturor contactelor din afara organizației Allimex. În mod specific, aceasta include contactele furnizorilor, terților, clienților și altele asemenea. Dacă vă încadrați într-una dintre aceste categorii sau dacă pur și simplu vizitați site-ul Allimex, această declarație privind confidențialitatea este relevantă pentru dvs.

1. Cine suntem?

Allimex BV, cu sediul social în Transportstraat 1B, 3980 Tessenderlo, și înregistrată la Kruispuntbank van Ondernemingen sub numărul 0898.075.191, RPR Antwerp, divizia Hasselt (denumită în continuare: „Allimex”, sau „noi”).

Ne puteți contacta folosind următoarele date de contact:

Tel.: +32 11 72 96 50

E-mail.: privacy@allimex.eu

Prelucrăm întotdeauna datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile pentru protecția datelor cu caracter personal, inclusiv cu Regulamentul (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare „AVG”), precum și cu legislația națională de punere în aplicare relevantă.

2. Clarificarea câtorva termeni

În sensul prezentei declarații privind confidențialitatea, prin „date cu caracter personal” se înțelege orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită „persoana vizată”). O persoană identificabilă este o persoană fizică care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin intermediul unui identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai multe elemente care caracterizează identitatea fizică, fiziologică, genetică, psihologică, economică, culturală sau socială a persoanei fizice respective. Cu alte cuvinte, este vorba de orice informație pe baza căreia o persoană poate fi identificată. Acestea include, de exemplu, numele, prenumele, data nașterii, numărul de telefon și adresa de e-mail, precum și adresa dvs. de IP.

Termenul „prelucrare” este foarte larg și acoperă, printre altele, colectarea, înregistrarea, organizarea, păstrarea, actualizarea, modificarea, preluarea, consultarea, utilizarea, diseminarea, combinarea, arhivarea și ștergerea datelor.

3. Operatorul datelor dvs. cu caracter personal („operator”)

Allimex BV este responsabilă pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

Suntem, așa cum descrie AVG, „operatorul” datelor dvs. cu caracter personal. În mod specific, aceasta înseamnă că Allimex BV, eventual împreună cu terțe părți, determină scopul și mijloacele de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal.

Nu ne propunem să colectăm date cu caracter personal de la persoane cu vârsta sub 16 ani. Acești tineri nu pot să ne transmită date cu caracter personal sau să ne furnizeze un formular de consimțământ fără acordul persoanei care deține răspunderea părintească.

4. Ce date cu caracter personal prelucrăm, de ce și pe ce bază?

Tabelul de mai jos arată:

- coloana 1: care sunt categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm;

- coloana 2: de ce facem acest lucru („scopurile”); și

- coloana 3: pe ce temei juridic se bazează prelucrarea; și

- coloana 4: cât timp prelucrăm datele dvs. cu caracter personal.

Fiecare activitate de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal este efectuată în unul sau mai multe scopuri specifice.

În plus, există întotdeauna un temei juridic demonstrabil pentru orice prelucrare. Temeiul juridic aplicabil, pe care îl puteți găsi în cea de-a treia coloană „temei juridic”, se referă la următoarele:

- „Consimțământ”: v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în unul sau mai multe scopuri specifice;

- „Acord”: prelucrarea este necesară pentru executarea unui acord la care sunteți parte;

- „Obligație legală”: prelucrarea este necesară pentru a respecta o obligație legală care ne revine în calitate de operator de prelucrare;

- „Interes legitim”: prelucrarea este necesară pentru a urmări interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care interesele dvs. sau drepturile și libertățile fundamentale care necesită protecția datelor cu caracter personal prevalează asupra acestor interese.

*Când folosim întâlniri în format electronic, ne străduim să menținem cele mai înalte standarde de securitate, tehnologie și protecție a datelor. Cu toate acestea, nu putem garanta un nivel de confidențialitate comparabil cu cel al unei întâlniri față în față. Subliniem faptul că niciun participant nu are dreptul de a înregistra întâlnirile în format electronic fără consimțământul prealabil scris al tuturor participanților. Dacă preferați să aplicați personal standarde specifice, puteți organiza o întâlnire prin intermediul unei platforme online la alegere și ne puteți invita să facem acest lucru. 

​5. Module cookie și politica privind modulele cookie



Utilizăm, de asemenea, module cookie, în principal pentru a optimiza și monitoriza în mod continuu site-ul nostru și ofertele de servicii în beneficiul vizitatorilor și utilizatorilor. Pentru mai multe informații specifice despre modulele cookie pe care le utilizăm, consultați declarația noastră privind modulele cookie.

​6. Drepturile dvs. de confidențialitate

Pentru a vă oferi un control mai mare asupra prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, aveți o serie de drepturi. Aceste drepturi sunt descrise, printre altele, la articolele 15-22 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal.
Aveți următoarele drepturi:

I. Dreptul de a avea acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs. (art. 15 DPA)

Aveți dreptul de a afla în orice moment dacă prelucrăm sau nu date cu caracter personal despre dvs. În cazul în care le prelucrăm, aveți dreptul de a accesa aceste date cu caracter personal și de a obține informații suplimentare despre:

(a) scopurile prelucrării



(b) categoriile de date cu caracter personal în cauză



(c) destinatarii sau categoriile de destinatari (în special, destinatarii din țări terțe)

(d) perioada de stocare sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile de determinare a acestei perioade;

(e) existența drepturilor dvs. de confidențialitate;



(f) dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere;

(

(g) sursa datelor cu caracter personal, dacă obținem date cu caracter personal prin intermediul unei terțe părți;

(h) existența procesului decizional automatizat.

În cazul în care nu vă putem oferi acces la datele dvs. cu caracter personal (de exemplu, din cauza unor obligații legale), vă vom comunica motivul pentru care acest lucru nu este posibil.

De asemenea, puteți obține gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate în formă inteligibilă. Vă rugăm să rețineți că este posibil să percepem o taxă rezonabilă pentru a ne acoperi costurile administrative pentru fiecare copie suplimentară pe care o solicitați.

II. Dreptul de a șterge datele („dreptul de a fi uitat”)

Dreptul de a șterge datele („dreptul de a fi uitat”) (articolul 17 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal)

În anumite cazuri, ne puteți solicita să vă ștergem datele cu caracter personal. Vă rugăm să rețineți că dreptul dvs. de a fi uitat nu este absolut. Avem dreptul de a păstra datele dvs. cu caracter personal dacă, printre altele, acest lucru este necesar pentru executarea contractului, pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru pregătirea, exercitarea sau justificarea unor pretenții legale. Vă vom informa mai detaliat despre acest lucru în răspunsul nostru la solicitarea dvs.

III. Dreptul la rectificare și completare (articolul 16 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal) 

În cazul în care datele dvs. personale sunt incorecte, învechite sau incomplete, ne puteți solicita să corectăm aceste inexactități sau lipsuri. 

IV. Dreptul la transferabilitatea datelor cu caracter personal (articolul 20 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal)

Aveți, de asemenea, dreptul, în anumite condiții, de a ne solicita să transferăm datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat pentru executarea contractului sau pentru care v-ați dat consimțământul către un alt operator de date. Dacă este posibil din punct de vedere tehnic, vom transfera datele dvs. cu caracter personal direct către noul operator de date. 

V. Dreptul la restricționarea prelucrării (articolul 18 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal) 

În cazul în care se aplică una dintre următoarele situații, ne puteți solicita să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal: 

(a) contestați exactitatea datelor cu caracter personal (în acest caz, utilizarea acestora va fi restricționată pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor cu caracter personal); 

(b) prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este ilegală; 

c) nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal în scopul prelucrării inițiale, dar dvs. aveți nevoie de acestea pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale; 

(d) până la luarea unei decizii privind exercitarea dreptului dvs. de a vă opune prelucrării, ne puteți solicita să restricționăm utilizarea datelor dvs. cu caracter personal. 
 
VI. Dreptul de opoziție (articolul 21 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal)

În funcție de situația dvs. specifică, vă puteți opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care o astfel de prelucrare servește intereselor noastre legitime sau îndeplinirii unei sarcini de interes public. În acest caz, vom întrerupe prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra că există motive legitime și imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor dvs. sau dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este legată de constatarea, exercitarea sau revendicarea unei pretenții legale.



VII. Dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional automatizat (articolul 22 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal)



Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii luate exclusiv pe baza unei prelucrări automatizate a datelor care vă afectează în mod semnificativ sau care produce efecte juridice și care este efectuată fără o intervenție umană semnificativă

Nu puteți invoca acest drept în trei situații: 

(a) dacă o lege permite acest lucru (de exemplu, pentru a preveni frauda fiscală);

(

(b) dacă decizia se bazează pe consimțământul explicit al persoanei vizate; sau

(c) dacă este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract (rețineți că, în acest caz, analizăm întotdeauna, de la caz la caz, dacă există metode care încalcă mai puțin confidențialitatea pentru a încheia sau a executa contractul). 

VIII. Dreptul de retragere a consimțământului (articolul 7 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal) 

În cazul în care datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului dvs., puteți retrage acest consimțământ în orice moment printr-o simplă solicitare.

7. Exercitarea drepturilor dvs.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la următoarea adresă: [privacy@allimex.eu. 

Pentru a vă verifica identitatea, vă rugăm să ne trimiteți o copie a părții frontale a cărții dvs. de identitate.



Vă puteți exercita toate aceste drepturi în mod gratuit, cu excepția cazului în care solicitarea dvs. este în mod clar nefondată sau exagerată (de exemplu, din cauza caracterului său repetitiv). În acest caz, avem dreptul de a vă percepe o taxă rezonabilă sau de a refuza să dăm curs solicitării dvs.

Vom păstra datele dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate. Trebuie să aveți în vedere faptul că multe perioade de păstrare (legale) impun păstrarea datelor cu caracter personal. În cazul în care nu există nicio obligație de păstrare, datele sunt șterse în mod sistematic de îndată ce scopul pentru care au fost colectate a fost atins.

În plus, este posibil să păstrăm datele cu caracter personal în cazul în care ne-ați dat permisiunea de a face acest lucru (de exemplu, ca parte a unei proceduri de solicitare a unui loc de muncă) sau în cazul în care avem nevoie de aceste date în cadrul unor proceduri legale. În acest din urmă caz, trebuie să folosim anumite date cu caracter personal ca dovadă. În acest scop, păstrăm anumite date cu caracter personal în conformitate cu termenul de prescripție legal, care poate fi de până la 30 de ani; termenul de prescripție obișnuit pentru acțiunile juridice personale este de 10 ani. 

8. Surse de date cu caracter personal 

Prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați în mod voluntar. În cazul în care sunt necesare date cu caracter personal suplimentare, vă vom informa dacă aveți sau nu obligația de a le furniza și care sunt consecințele nerespectării acestei obligații. Dacă nu ne furnizați datele cu caracter personal, este posibil să ne aflăm în imposibilitatea de a vă furniza produsele și serviciile noastre.



De asemenea, putem primi date cu caracter personal despre dvs. din următoarele categorii de surse:



9. Categorii de destinatari



Vom transfera datele dvs. cu caracter personal către terți numai în conformitate cu cadrul legal aplicabil, dacă v-ați dat consimțământul, dacă un astfel de transfer este necesar pentru prestarea serviciilor noastre, de exemplu, transferul datelor dvs. cu caracter personal către furnizorii care ne asistă în prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (pe baza interesului nostru legitim) sau dacă suntem obligați să facem acest lucru prin lege (de exemplu, transferul către autoritățile guvernamentale, cum ar fi autoritățile de supraveghere sau de aplicare a legii).

În unele cazuri, angajații și personalul nostru pot fi asistați în activitatea lor de furnizori externi de servicii. În ceea ce privește protecția datelor, a fost încheiat un acord cu toți acești furnizori de servicii pentru a se asigura că aceștia gestionează datele dvs. cu caracter personal într-un mod sigur, respectuos și atent.

În special, putem partaja datele dvs. cu caracter personal cu următoarele categorii de destinatari:

:- Putem folosi terțe părți atent selecționate pentru a furniza servicii în numele nostru sau pentru a ne ajuta să vă furnizăm servicii. De exemplu, putem utiliza furnizori de servicii cloud, furnizori de servicii IT și alte terțe părți pentru a furniza servicii juridice, de contabilitate, de asigurare, de audit și alte servicii profesionale;

 - Putem partaja datele dvs. cu caracter personal cu autoritățile guvernamentale sau de reglementare, la solicitarea acestora, pentru a respecta o hotărâre judecătorească, o lege, un regulament, un standard sau un proces juridic.

10. Transferul către țări terțe

Vom transfera datele dvs. cu caracter personal către prelucrători sau operatori de date din țări terțe numai dacă suntem autorizați legal să facem acest lucru. În măsura în care astfel de transferuri sunt necesare, vom lua măsurile necesare pentru a ne asigura că datele dvs. cu caracter personal sunt foarte bine protejate și că toate transferurile de date cu caracter personal în afara SEE sunt legale. În cazul în care are loc un transfer către o țară din afara SEE despre care Comisia Europeană nu a stabilit că oferă un nivel adecvat de protecție, un astfel de transfer va face întotdeauna obiectul unui acord care îndeplinește toate cerințele pentru transferurile către țări terțe, cum ar fi garanțiile relevante și modelele de clauze contractuale privind protecția datelor aprobate de Comisia Europeană.



11. Security of personal data

Securitatea datelor dvs. personale este o preocupare importantă pentru noi. Am luat toate măsurile de securitate tehnice și organizatorice rezonabile și adecvate pentru a vă proteja, în măsura în care este posibil, datele dvs. personale împotriva manipulării accidentale sau intenționate, pierderii, distrugerii sau accesului de către persoane neautorizate.

Securitatea datelor dumneavoastră personale depinde și de dumneavoastră. În cazul în care v-am dat (sau în cazul în care ați ales) o parolă pentru a accesa anumite părți ale site-ului nostru web, sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității acestei parole. Vă cerem să nu împărtășiți parola dvs. cu nimeni.

Din păcate, transmiterea de informații pe internet nu este complet sigură. Deși facem tot ce ne stă în putință pentru a vă proteja datele personale, nu putem garanta securitatea datelor dvs. personale transmise către site-ul nostru. Orice transmitere de date cu caracter personal se face pe riscul dumneavoastră. Nu suntem responsabili pentru eludarea setărilor de confidențialitate sau a măsurilor de securitate de pe site-ul web.

12. Reclamații

Facem tot ce ne stă în putință pentru a vă proteja datele cu caracter personal. Dacă aveți o reclamație cu privire la modul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal, vă rugăm să ne anunțați folosind datele de contact de la începutul acestei notificări privind confidențialitatea, astfel încât să putem răspunde cât mai repede posibil.



De asemenea, puteți depune o reclamație la autoritatea de supraveghere pentru protecția datelor. Autoritatea care supraveghează organizația noastră este Autoritatea pentru protecția datelor cu caracter personal, ale cărei date de contact sunt următoarele:

Site:

principală Burger | Autoriteit Persoonsgegevens

Date

Contact:

Autoritatea pentru protecția datelor cu caracter

Pressestraat 35, 1000 Brussel

Tel : +32 (0)2 274 48 00

e-mail : contact@apd-gba.be

14. Dacă aveți alte întrebări



Puteți să ne contactați întotdeauna prin telefon, e-mail sau poștă folosind datele de la începutul acestei notificări privind confidențialitatea. Vom fi bucuroși să vă răspundem la întrebări. 

15. Modificări

Este posibil să modificăm această declarație privind confidențialitatea în mod periodic, ca răspuns la comentarii sau modificări ale activităților noastre de prelucrare. Prin urmare, vă rugăm să consultați întotdeauna cea mai recentă versiune a acestei declarații.