Version December 2023

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihren Besuch auf unserer Website.

Diese Website ist das Eigentum von Allimex BV. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns sehr wichtig. Wir unternehmen alle Anstrengungen, um Ihre Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass Sie uns Ihre persönlichen Daten sicher anvertrauen können. Daher behandeln wir personenbezogene Daten stets auf sichere und diskrete Weise, und es wurden geeignete Schutzmaßnahmen ergriffen, um den Verlust, die Veränderung, den unbefugten Zugriff und/oder jede andere unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Wir möchten transparent machen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun. Mehr darüber können Sie in dieser Datenschutzerklärung lesen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Kontakte außerhalb der Organisation von Allimex. Dazu gehören insbesondere Kontakte zu Lieferanten, Dritten, Kunden und dergleichen mehr. Wenn Sie unter eine dieser Kategorien fallen oder wenn Sie die Allimex-Website lediglich besuchen, ist diese Datenschutzerklärung für Sie relevant.

1. Wer sind wir?

Allimex BV, mit Sitz in der Transportstraat 1B, 3980 Tessenderlo, und eingetragen bei der Crossroads Bank for Enterprises unter der Nummer 0898.075.191, RPR Antwerpen, Abteilung Hasselt (im Folgenden: ‘Allimex’, oder ‘wij’).

Sie können uns unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

Tel.: +32 11 72 96 50

E-Mail.: privacy@allimex.eu

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden "AVG"), und den geltenden nationalen Umsetzungsvorschriften.

2. Einige Begriffe erklärt

Im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind "personenbezogene Daten" alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (die "betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Mit anderen Worten, es handelt sich um alle Informationen, anhand derer eine Person identifiziert werden kann. Dazu gehören z. B. Ihr Name, Vorname, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Ihre IP-Adresse.

Der Begriff "Verarbeitung" ist sehr weit gefasst und umfasst unter anderem das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Aufbewahrung, die Aktualisierung, die Änderung, das Abrufen, das Abfragen, die Verwendung, die Verbreitung, die Kombination, die Archivierung und die Löschung von Daten.

3. Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten

Allimex BV ist für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich.

Wir sind, wie das AVG es nennt, der "Verantwortliche" für Ihre personenbezogenen Daten. Konkret bedeutet dies, dass Allimex BV, möglicherweise zusammen mit anderen, den Zweck und die Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmt.

Es ist nicht unsere Absicht, personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren zu sammeln. Diese jungen Menschen dürfen ohne die Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln oder eine Einverständniserklärung abgeben.

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, warum und aus welchen Gründen?

Die Tabelle lautet wie folgt:

- Spalte 1: welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir verarbeiten;

- Spalte 2: warum wir dies tun (die "Ziele"); und

- Spalte 3: auf welche Rechtsgrundlage sich die Verarbeitung stützt; und

- Spalte 4: Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für einen oder mehrere bestimmte Zwecke.

Darüber hinaus gibt es immer eine nachweisbare Rechtsgrundlage für jede Verarbeitung. Die anwendbare Rechtsgrundlage, die Sie in der dritten Spalte "Rechtsgrundlage" finden, hat die folgende Bedeutung:

- "Einwilligung": Sie haben in die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt;

- "Vertrag": Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, bei dem Sie Vertragspartei sind;

-  "Rechtliche Verpflichtung": Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, die uns als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegt;

- "Berechtigtes Interesse": Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten zu verfolgen, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen diese Interessen.

*Bei elektronischen Sitzungen bemühen wir uns, die höchsten Sicherheits-, Technologie- und Datenschutzstandards einzuhalten. Wir können jedoch kein vergleichbares Maß an Vertraulichkeit garantieren wie bei persönlichen Treffen. Wir betonen, dass kein Teilnehmer das Recht hat, elektronische Sitzungen ohne die vorherige schriftliche Zustimmung aller Teilnehmer aufzuzeichnen. Wenn Sie es vorziehen, bestimmte Standards selbst anzuwenden, können Sie eine Sitzung über eine Online-Plattform Ihrer Wahl organisieren und uns dazu einladen.

5. Cookies und Keksverstöße

Auch wir verwenden Cookies, vor allem um unsere Website und unser Dienstleistungsangebot zum Nutzen der Besucher und Nutzer kontinuierlich zu optimieren und zu überwachen. Genauere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

6. Ihr Recht auf Privatsphäre

Um Ihnen mehr Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu geben, haben Sie eine Reihe von Rechten. Diese Rechte sind unter anderem in den Artikeln 15 bis 22 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten beschrieben.

Sie haben die folgenden Rechte:


I. Das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht. Wenn wir sie verarbeiten, haben Sie das Recht, auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen und zusätzliche Informationen darüber zu erhalten:

(a) die Zwecke der Verarbeitung

(b) die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten

(c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern (insbesondere die Empfänger in Drittländern);

(d) die Lagerdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;

(e) das Bestehen Ihrer Datenschutzrechte;

(f) das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen;

(g) die Quelle der personenbezogenen Daten, wenn wir personenbezogene Daten über einen Dritten erhalten;

(h) das Vorliegen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Wenn wir Ihnen keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren können (z. B. aufgrund rechtlicher Verpflichtungen), werden wir Ihnen mitteilen, warum dies nicht möglich ist.

Sie können auch kostenlos eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten in verständlicher Form erhalten. Bitte beachten Sie, dass wir für jede weitere Kopie, die Sie anfordern, eine angemessene Gebühr zur Deckung unserer Verwaltungskosten erheben können.

II. Das Recht auf Löschung von Daten ("Recht auf Vergessen")

Recht auf Löschung von Daten ("Recht auf Vergessenwerden") (Artikel 17 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten)

In bestimmten Fällen können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Vergessenwerden nicht absolut ist. Wir haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren, wenn dies unter anderem für die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder die Vorbereitung, Ausübung oder Begründung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Hierüber werden wir Sie in unserer Antwort auf Ihre Anfrage näher informieren.


III. Recht auf Berichtigung und Ergänzung (Artikel 16 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten)

Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig, veraltet oder unvollständig sind, können Sie uns auffordern, diese Unrichtigkeiten oder Unvollständigkeiten zu berichtigen.
 
IV. Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten (Artikel 20 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten)

Sie haben außerdem das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen zu erwirken, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Vertragserfüllung zur Verfügung gestellt haben oder in die Sie eingewilligt haben, an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermitteln. Soweit technisch möglich, werden wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an den neuen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.

V. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten)

Wenn eine der folgenden Situationen zutrifft, können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken:

(a) Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten (in diesem Fall wird die Verwendung der Daten für einen Zeitraum eingeschränkt, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen) ;

(b) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;

(c) wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der ursprünglichen Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;

(d) bis zu einer Entscheidung über die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung können Sie uns auffordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
 
VI. Widerspruchsrecht (Artikel 21 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten)

Je nach Ihrer spezifischen Situation können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn diese Verarbeitung unseren berechtigten Interessen oder der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse dient. In diesem Fall stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung personenbezogener Daten steht im Zusammenhang mit der Begründung, Ausübung oder Geltendmachung eines Rechtsanspruchs.
 
VII. Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden (Artikel 22 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten)

Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruht, die Sie erheblich beeinträchtigt oder rechtliche Auswirkungen hat und ohne wesentliches menschliches Zutun getroffen wird.

In drei Situationen können Sie sich nicht auf dieses Recht berufen:

(a) wenn ein Gesetz es erlaubt (z. B. zur Verhinderung von Steuerbetrug) ;

(b) wenn die Entscheidung auf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person beruht; oder

(c) wenn dies für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (in diesem Fall prüfen wir immer von Fall zu Fall, ob es weniger datenschutzverletzende Methoden für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags gibt).

 
VIII. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten)

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese Einwilligung jederzeit durch einen einfachen Antrag widerrufen.

7. Ausübung Ihrer Rechte

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an die folgende Adresse: [privacy@allimex.eu.

Um Ihre Identität zu überprüfen, bitten wir Sie, uns eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises zu schicken.

Sie können alle diese Rechte kostenlos ausüben, es sei denn, Ihre Anfrage ist eindeutig unbegründet oder überzogen (z. B. aufgrund des Wiederholungscharakters). In diesem Fall haben wir das Recht, Ihnen eine angemessene Gebühr in Rechnung zu stellen oder die Bearbeitung Ihres Antrags abzulehnen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Sie sollten wissen, dass viele (gesetzliche) Aufbewahrungsfristen die Speicherung personenbezogener Daten vorschreiben. Sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht, werden die Daten systematisch gelöscht, sobald der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfüllt ist.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aufbewahren, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu erteilt haben (z. B. im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens) oder wenn wir die Daten für ein Gerichtsverfahren benötigen. In letzterem Fall müssen wir bestimmte personenbezogene Daten als Beweismittel verwenden. Zu diesem Zweck bewahren wir bestimmte personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Verjährungsfristen auf, die bis zu 30 Jahre betragen können; die übliche Verjährungsfrist für personenbezogene Rechtsstreitigkeiten beträgt 10 Jahre.

8. Quellen für personenbezogene Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Wenn zusätzliche personenbezogene Daten erforderlich sind, werden wir Sie darüber informieren, ob wir verpflichtet sind, diese bereitzustellen, und welche Folgen es hat, wenn wir dies nicht tun. Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten kann dazu führen, dass wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen nicht bereitstellen können.

Wir können personenbezogene Daten über Sie auch aus den folgenden Kategorien von Quellen erhalten:

9. Kategorie-Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, wenn Sie eingewilligt haben, wenn die Weitergabe zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist, z. B. die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Lieferanten, die uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterstützen (auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses), oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe an staatliche Stellen, wie Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden).

In einigen Fällen können unsere Mitarbeiter und Angestellten bei ihrer Arbeit von externen Dienstleistern unterstützt werden. Im Hinblick auf den Datenschutz wurde mit all diesen Dienstleistern eine Vereinbarung geschlossen, die gewährleistet, dass sie Ihre personenbezogenen Daten sicher, respektvoll und sorgfältig verwalten.

Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

- Wir können sorgfältig ausgewählte Dritte beauftragen, Dienstleistungen in unserem Namen zu erbringen oder uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie zu unterstützen. So können wir beispielsweise Cloud-Dienstleister, IT-Dienstleister und andere Dritte mit der Erbringung von Rechts-, Buchhaltungs-, Versicherungs-, Prüfungs- und anderen professionellen Dienstleistungen beauftragen;

- Wir können Ihre persönlichen Daten auf Anfrage an Regierungs- oder Aufsichtsbehörden weitergeben, um einem Gerichtsbeschluss, einem Gesetz, einer Verordnung, einer Norm oder einem rechtlichen Verfahren nachzukommen.

10. Übermittlung an Drittländer

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Auftragsverarbeiter oder für die Datenverarbeitung Verantwortliche in Drittländern, wenn wir gesetzlich dazu befugt sind. Soweit solche Übermittlungen erforderlich sind, werden wir die notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in hohem Maße geschützt sind und dass alle Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des EWR rechtmäßig sind. Erfolgt eine Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR, das nach Auffassung der Europäischen Kommission kein angemessenes Schutzniveau bietet, so unterliegt eine solche Übermittlung stets einer Vereinbarung, die alle Anforderungen für Übermittlungen in Drittländer erfüllt, z. B. die einschlägigen Garantien und die von der Europäischen Kommission genehmigten Mustervertragsklauseln für den Datenschutz.
 
11. Sicherheit der personenbezogenen Daten

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben alle angemessenen und geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten so weit wie möglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten hängt auch von Ihnen ab. Wenn wir Ihnen ein Passwort für den Zugang zu bestimmten Bereichen unserer Website gegeben haben (oder Sie ein solches gewählt haben), sind Sie für die Geheimhaltung dieses Passworts verantwortlich. Wir bitten Sie, Ihr Passwort nicht an Dritte weiterzugeben.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten persönlichen Daten nicht garantieren. Jegliche Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auf eigene Gefahr. Wir sind nicht verantwortlich für die Umgehung von Datenschutzeinstellungen oder Sicherheitsmaßnahmen auf der Website.

12. Beanstandungen

Wir tun unser Möglichstes, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Wenn Sie eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, teilen Sie uns dies bitte über die Kontaktdaten am Anfang dieser Datenschutzerklärung mit, damit wir so schnell wie möglich reagieren können.

Sie können sich auch bei der Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die Behörde, die unsere Organisation beaufsichtigt, ist die Behörde für personenbezogene Daten, deren Kontaktdaten wie folgt lauten:

Website :

Bürger-Homepage | Behörde für personenbezogene Daten

Kontaktinformationen:

Behörde für personenbezogene Daten

Pressestraat 35, 1000 Brussel

Tel : +32 (0)2 274 48 00

e-mail : contact@apd-gba.be


14. Wenn Sie weitere Fragen haben

Sie können uns jederzeit telefonisch, per E-Mail oder auf dem Postweg unter den am Anfang dieses Datenschutzhinweises angegebenen Kontaktdaten erreichen. Wir werden Ihre Fragen gerne beantworten.


15. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf Kommentare oder Änderungen bei unseren Verarbeitungsaktivitäten zu reagieren. Wir bitten Sie daher, stets die aktuellste Version dieser Erklärung zu lesen.